Planung und Forecasting mit SAP Analytics Cloud
Wir ersetzen Planungstabellen durch Planungsmodelle in SAP Analytics Cloud. Abteilungen erfassen ihre Zahlen an einem Ort, Pläne werden in einem Workflow freigegeben, und Plan und Ist werden im selben Werkzeug verglichen.
Ihr Nutzen
- Budgets und Forecasts mit Versionen
- Verteilungen und Plan-Ist-Vergleich
- Datenaktionen, die Planungsschritte automatisieren
- Eingabeaufgaben und Freigabe je Abteilung
Passt das zu Ihnen?
Das Budget reist per E-Mail
Jede Abteilung füllt ihre eigene Tabelle aus, und das Finanzteam führt sie von Hand zusammen.
Niemand weiß, welche Version gilt
Mehrere Dateien mit ähnlichen Namen sind im Umlauf, und Änderungen lassen sich kaum nachvollziehen.
Plan und Ist treffen sich zu spät
Der Vergleich entsteht nach dem Monatsende, wenn es zum Reagieren zu spät ist.
Ein Planungszyklus, der sich wiederholt
Planung ist kein jährliches Ereignis. Jede Runde beginnt mit dem, was die letzte gezeigt hat.
Planen
Abteilungen erfassen Budgets in ihren Eingabeaufgaben.
Freigeben
Pläne werden je Abteilung geprüft und freigegeben.
Vergleichen
Ist-Zahlen treffen ein und werden dem Plan gegenübergestellt.
Neu prognostizieren
Der Forecast wird aktualisiert, und die nächste Runde beginnt.
Was wir tun
01
Planungsmodelle
Budgets und Forecasts mit Versionen, damit Pläne, Forecasts und Ist-Zahlen nebeneinanderstehen.
02
Verteilungen
Kosten und Erlöse nach Regeln verteilt, die Sie festlegen, statt über Formeln, die in Tabellen versteckt sind.
03
Datenaktionen
Wiederkehrende Planungsschritte, etwa das Kopieren einer Version oder das Anwenden einer Wachstumsrate, laufen auf Knopfdruck.
04
Eingabeaufgaben und Freigabe
Abteilungen erhalten Eingabeaufgaben, erfassen ihre Zahlen und reichen sie zur Freigabe ein.
Wovon die Kosten abhängen
- Was Sie planen: Kosten, Erlöse, Personal oder mehr
- Wie viele Abteilungen Zahlen erfassen
- Wie viele Verteilungen und automatisierte Schritte Sie brauchen
- Woher die Ist-Zahlen kommen
Vor der Planung
Zuerst die Ist-Zahlen
Planung braucht Ist-Zahlen zum Vergleich. Wenn Ihr Reporting noch nicht in SAP Analytics Cloud liegt, beginnen wir dort.
Häufige Fragen
- Woher kommen die Ist-Zahlen?
- Aus Ihren SAP-Systemen, über eine Live-Verbindung oder einen zeitgesteuerten Import, auch aus SAP Business One.
- Können mehrere Personen gleichzeitig planen?
- Ja. Jede Abteilung arbeitet in ihrer eigenen Eingabeaufgabe, und die Zahlen laufen in einem Modell zusammen.
- Müssen wir Excel ganz aufgeben?
- Nein. Viele Teams behalten Tabellen für Nebenrechnungen. Der Plan selbst liegt in einem Modell, sodass es eine gültige Version gibt.
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