KI-Automatisierung, direkt in Ihrem Unternehmen umgesetzt
Unsere Forward-Deployed Engineers arbeiten an der Seite Ihres Teams, nicht aus der Ferne. Sie lernen, wie Aufträge, Rechnungen und Anfragen tatsächlich durch Ihr Unternehmen laufen, finden die Schritte, die noch von Hand erledigt werden, und bauen KI-Automatisierungen, die mit SAP Business One, DocuWare und Microsoft 365 verbunden sind. Danach halten sie diese im Produktivbetrieb am Laufen.
Ihr Nutzen
- Forward-Deployed Engineers – von der Analyse über den Pilot bis zum Betrieb
- Verarbeitung in der EU oder auf Ihren eigenen Servern, nie zum Training von Modellen genutzt
- Jede Änderung an ERP-Daten von einem Menschen freigegeben und protokolliert
- Im Einklang mit DSGVO und EU-KI-Verordnung konzipiert
- Azure OpenAI, Copilot Studio, Claude, OpenAI oder selbst betriebene Modelle
Wo würde KI Ihnen zuerst helfen?
Wir wissen nicht, wo wir anfangen sollen
Sie sehen überall manuelle Arbeit, aber nicht, welcher Prozess sich zuerst zu automatisieren lohnt.
Analyse der AnwendungsfälleDokumente werden von Hand erfasst
Rechnungen, Aufträge und Lieferscheine kommen als PDF oder auf Papier und werden manuell in SAP Business One eingegeben.
Dokumenten-KIAntworten zu finden dauert zu lange
Mitarbeitende suchen für jede Frage in SAP Business One, DocuWare und SharePoint oder fragen eine Kollegin oder einen Kollegen.
AssistentenDieselben Schritte wiederholen sich täglich
Auftragserfassung, E-Mail-Sortierung und Abstimmungen folgen derselben Routine und kosten Stunden.
Workflow-Agenten
Was wir automatisieren
Analyse der Anwendungsfälle
Eine kurze Analyse zum Festpreis, die zeigt, was sich automatisieren lässt, es nach Nutzen und Machbarkeit ordnet und den ersten Piloten empfiehlt.
- Geordnete Liste der Anwendungsfälle
- Pilotempfehlung
- Prozessbeschreibungen
Dokumenten-KI
Eingangsrechnungen, Kundenaufträge und Lieferscheine werden gelesen und als Belege in SAP Business One vorbereitet. Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben frei.
- Eingangsrechnungen
- Kundenaufträge
- Lieferscheine
Assistenten
Fragen zu SAP Business One, DocuWare und SharePoint in natürlicher Sprache in Microsoft Teams stellen. Antworten berücksichtigen die Berechtigungen jedes Anwenders.
- Daten aus SAP Business One
- Dokumente in DocuWare
- Dateien in SharePoint
Workflow-Agenten
Agenten übernehmen wiederkehrende Schritte wie Auftragserfassung, E-Mail-Sortierung und Abstimmungen. Eine Person gibt frei, bevor sich in Ihrem ERP etwas ändert.
- Auftragserfassung
- Sortierung von Kunden-E-Mails
- Abstimmungen
So arbeiten wir
Analysieren
Wir arbeiten mit den Menschen, die die Arbeit erledigen, erfassen die manuellen Schritte und bewerten sie nach Nutzen und Machbarkeit.
Pilotieren
Ein Prozess, aufgebaut auf Ihren echten Dokumenten und Daten – jedes Ergebnis gibt Ihr Team frei.
Betreiben
Wir führen die Automatisierung ein, überwachen sie und verbessern sie laufend.
So behalten wir KI unter Kontrolle
- Datenverarbeitung in der EU oder auf Ihren eigenen Servern
- Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet
- Eine Person gibt jede Änderung an ERP-Daten frei
- Jede Aktion wird protokolliert
- Konzipiert im Einklang mit DSGVO und EU AI Act
- Modell je Anwendungsfall gewählt, auch selbst gehostete Modelle
So liefern wir
Was ist ein Forward-Deployed Engineer?
Ein Engineer, der an der Seite Ihres Teams arbeitet statt aus der Ferne. Er sitzt bei den Menschen, die die Arbeit erledigen, lernt, wie Aufträge, Rechnungen und Anfragen wirklich laufen, baut die Automatisierung auf Ihren echten Daten und bleibt, um sie zu betreiben.
Häufige Fragen
- Welche KI-Modelle setzen Sie ein?
- Wir wählen je Anwendungsfall: Azure OpenAI, Copilot Studio und Power Automate, die APIs von Claude oder OpenAI, selbst gehostete offene Modelle oder DocuWare Intelligent Indexing für die Dokumentenerfassung.
- Wo werden unsere Daten verarbeitet?
- In der EU oder auf Ihren eigenen Servern. Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet.
- Kann KI Daten in SAP Business One selbstständig ändern?
- Nein. Eine Automatisierung bereitet den Beleg oder die Änderung vor, und eine Person gibt sie frei, bevor etwas geschrieben wird. Jede Aktion wird protokolliert.
- Wie fangen wir an?
- Mit einem kostenlosen 30-minütigen Videogespräch. Der nächste Schritt ist meist eine Analyse der Anwendungsfälle zum Festpreis. Ihr Preis wird auf den Piloten angerechnet, wenn Sie weitermachen.
- Brauchen wir SAP Business One oder DocuWare?
- Die meisten unserer Automatisierungen sind mit SAP Business One, DocuWare und Microsoft 365 verbunden, weil unsere Kunden dort arbeiten. Andere Systeme sehen wir uns in der Beratung gemeinsam an.
Kostenlose Beratung
Sprechen Sie mit einem Spezialisten über Ihre Systeme
Ein 30-minütiges Videogespräch, um zu verstehen, wo Sie stehen und was Sie brauchen. Anschließend erhalten Sie eine schriftliche Empfehlung für die nächsten Schritte – unverbindlich.
- 1Erzählen Sie uns kurz von Ihrem Unternehmen und Ihren Systemen
- 2Sprechen Sie 30 Minuten per Video mit einem Spezialisten
- 3Erhalten Sie eine schriftliche Empfehlung