Πέντε ενδείξεις ότι η εταιρεία σας ξεπέρασε το λογιστικό πρόγραμμα

Το λογιστικό πρόγραμμα είναι συχνά το πρώτο σύστημα που αγοράζει μια εταιρεία, και δικαιολογημένα. Όμως, καθώς η επιχείρηση μεγαλώνει, όλο και περισσότερη δουλειά μεταφέρεται σε υπολογιστικά φύλλα και email γύρω από αυτό. Αυτές είναι οι ενδείξεις που βλέπουμε συχνότερα όταν οι εταιρείες αρχίζουν να εξετάζουν ένα ERP.

1. Τα αποθέματα παρακολουθούνται σε υπολογιστικά φύλλα

Αν οι πωλήσεις πρέπει να ρωτούν την αποθήκη τι είναι διαθέσιμο, ή αν οι αγορές κάνουν αναπαραγγελίες με βάση ένα υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνεται μία φορά την εβδομάδα, τα αποθέματα δεν βρίσκονται πλέον υπό έλεγχο.

2. Τα ίδια δεδομένα πληκτρολογούνται περισσότερες από μία φορές

Όταν μια παραγγελία καταχωρείται στο ηλεκτρονικό κατάστημα, πληκτρολογείται ξανά στο λογιστικό πρόγραμμα και αντιγράφεται σε δελτίο αποστολής, υπάρχει κίνδυνος λάθους σε τρία σημεία. Η διπλή καταχώριση δυσκολεύει επίσης την καταγραφή του χρόνου που αφιερώνει η ομάδα σε διοικητικές εργασίες.

3. Το κλείσιμο του μήνα διαρκεί μέρες

Όταν το κλείσιμο του μήνα σημαίνει συλλογή εξαγωγών, συμφωνία υπολογιστικών φύλλων και αναζήτηση εγγράφων που λείπουν, η διοίκηση λαμβάνει τα μεγέθη της αργά και με μικρότερη βεβαιότητα.

4. Κανείς δεν έχει τη συνολική εικόνα

Οι πωλήσεις, το οικονομικό τμήμα και τα λειτουργικά τμήματα έχουν το καθένα τη δική του εκδοχή της πραγματικότητας. Απλές ερωτήσεις, όπως ποιοι πελάτες είναι κερδοφόροι ή πόσο κόστισε πραγματικά ένα έργο, απαιτούν χειροκίνητη δουλειά για να απαντηθούν.

5. Η ανάπτυξη φέρνει πολυπλοκότητα

Νέες εταιρείες, νομίσματα, αποθήκες ή κανάλια πωλήσεων πολλαπλασιάζουν τις πρόχειρες λύσεις. Ό,τι λειτουργούσε για μία νομική οντότητα και μία τοποθεσία γίνεται κίνδυνος όταν είναι τρεις.

Τι αλλάζει ένα ERP

Ένα ERP όπως το SAP Business One ενοποιεί την οικονομική διαχείριση, τις πωλήσεις, τις αγορές, την αποθήκη και την παραγωγή σε ένα σύστημα, ώστε τα δεδομένα να καταχωρούνται μία φορά και κάθε τμήμα να δουλεύει με τα ίδια μεγέθη. Το κλειδί για ένα επιτυχημένο έργο δεν είναι μόνο το λογισμικό, αλλά μια σαφής εικόνα των διαδικασιών σας, μια καλά σχεδιασμένη μεταφορά δεδομένων και η εκπαίδευση των ανθρώπων που το χρησιμοποιούν καθημερινά.

Αναγνωρίζετε κάποιες από αυτές τις ενδείξεις; Ζητήστε μια δωρεάν συμβουλευτική συνάντηση 30 λεπτών και θα δούμε μαζί πού βρίσκεται η εταιρεία σας.