Μετάβαση στο περιεχόμενο
Softinent
DocuWare

Διαχείριση εγγράφων και ροές εργασιών με το DocuWare

Ως επίσημος DocuWare Silver Partner, ψηφιοποιούμε τον τρόπο με τον οποίο τα έγγραφα εισέρχονται, διακινούνται και αρχειοθετούνται στην εταιρεία σας, και συνδέουμε το DocuWare με το SAP Business One, ώστε κάθε αρχείο να βρίσκεται δίπλα στη συναλλαγή στην οποία ανήκει.

Ζητήστε δωρεάν συμβουλευτική DocuWare Silver Partner

Τι κερδίζετε

  • Επίσημος DocuWare Silver Partner
  • Τιμολόγια που εγκρίνονται μέσα από ροές εργασιών αντί για αλυσίδες email
  • Έγγραφα με δυνατότητα αναζήτησης, συνδεδεμένα με το SAP Business One
  • Τοπικά ή στο DocuWare Cloud

Πού βρίσκεστε σήμερα;

Τι συμβαίνει σε ένα έγγραφο στο DocuWare

Κάθε τύπος εγγράφου ακολουθεί την ίδια διαδρομή. Ρυθμίζουμε κάθε βήμα για τα δικά σας έγγραφα και τους δικούς σας κανόνες.

  1. Λήψη

    Τα έγγραφα έρχονται με email, από σαρωτή ή από το SAP Business One.

  2. Ευρετηρίαση

    Το DocuWare διαβάζει τα βασικά πεδία και το προσωπικό σας τα επιβεβαιώνει.

  3. Δρομολόγηση

    Μια ροή εργασιών στέλνει το έγγραφο στα άτομα που το ελέγχουν και το εγκρίνουν.

  4. Αρχειοθέτηση

    Το έγγραφο αποθηκεύεται μία φορά, με δικαιώματα πρόσβασης ανά τύπο εγγράφου.

  5. Εύρεση

    Το προσωπικό αναζητά με πεδία ή πλήρες κείμενο, ή ανοίγει το αρχείο από το SAP Business One.

Τι κάνουμε με το DocuWare

Στους δικούς σας διακομιστές ή στο DocuWare Cloud

Στους δικούς σας διακομιστές ή στο DocuWare CloudΔικοί σας διακομιστέςDocuWare Cloud
Πού λειτουργείΣε διακομιστές που έχετε ή μισθώνετεΩς υπηρεσία cloud από τη DocuWare
ΑδειοδότησηΆδειες DocuWareΣυνδρομή DocuWare
Διακομιστές και αντίγραφα ασφαλείαςΤα φροντίζει το τμήμα IT σας ή εμείςΜέρος της υπηρεσίας cloud
Μετάβαση αργότεραΜεταφέρουμε υπάρχουσες εγκαταστάσεις στο DocuWare CloudΔεν χρειάζεται μεταφορά

Μελέτες περίπτωσης

Όλες οι μελέτες περιπτώσεων

Δωρεάν συμβουλευτική

Ξεκινήστε με μία διαδικασία εγγράφων

Στη δωρεάν βιντεοκλήση 30 λεπτών εξετάζουμε μία διαδικασία, για παράδειγμα τα τιμολόγια προμηθευτών, και πώς θα λειτουργούσε στο DocuWare. Στη συνέχεια λαμβάνετε γραπτή σύσταση.

Άδειες, cloud και υποστήριξη

Συχνές ερωτήσεις

Χρειαζόμαστε το SAP Business One για να χρησιμοποιήσουμε το DocuWare;
Όχι. Το DocuWare λειτουργεί αυτόνομα ως σύστημα αρχειοθέτησης και ροών εργασιών. Αν χρησιμοποιείτε το SAP Business One, συνδέουμε τα δύο συστήματα ώστε τα έγγραφα και οι συναλλαγές να συνδέονται.
DocuWare Cloud ή δικοί μας διακομιστές: τι ταιριάζει σε εμάς;
Και τα δύο είναι εφικτά. Το DocuWare Cloud δεν χρειάζεται δικούς σας διακομιστές. Μια τοπική εγκατάσταση κρατά το σύστημα στη δική σας υποδομή. Στη συμβουλευτική συγκρίνουμε τις δύο επιλογές για την περίπτωσή σας, και μπορούμε να μεταφέρουμε αργότερα μια υπάρχουσα εγκατάσταση στο DocuWare Cloud.
Με ποια διαδικασία να ξεκινήσουμε;
Οι περισσότερες εταιρείες ξεκινούν με μία διαδικασία που προκαλεί καθημερινό φόρτο, συχνά τα εισερχόμενα τιμολόγια προμηθευτών. Όταν αυτή λειτουργήσει, ακολουθούν άλλοι τύποι εγγράφων και άλλα τμήματα.
Μπορείτε να αναλάβετε μια υπάρχουσα εγκατάσταση DocuWare;
Ναι. Υποστηρίζουμε και επεκτείνουμε υπάρχουσες εγκαταστάσεις, προσθέτουμε ροές εργασιών και τις συνδέουμε με το SAP Business One.
Πώς ξεκινάμε;
Κλείστε μια δωρεάν βιντεοκλήση 30 λεπτών. Στη συνέχεια λαμβάνετε γραπτή σύσταση για τα επόμενα βήματα, χωρίς καμία δέσμευση.

Βάση γνώσεων

Στη βάση γνώσεων

Σχετικές υπηρεσίες

Δωρεάν συμβουλευτική

Συζητήστε με έναν ειδικό για τα συστήματά σας

Μια βιντεοκλήση 30 λεπτών για να κατανοήσουμε πού βρίσκεστε και τι χρειάζεστε. Στη συνέχεια, λαμβάνετε γραπτή πρόταση για τα επόμενα βήματα, χωρίς καμία δέσμευση.

  1. 1Πείτε μας εν συντομία για την εταιρεία και τα συστήματά σας
  2. 2Συναντήστε έναν ειδικό σε βιντεοκλήση 30 λεπτών
  3. 3Λάβετε γραπτή πρόταση
Ζητήστε δωρεάν συμβουλευτική