Η παρούσα πολιτική εξηγεί ποια δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα επεξεργαζόμαστε όταν επισκέπτεστε τον ιστότοπο αυτόν ή επικοινωνείτε μαζί μας, για ποιον λόγο τα επεξεργαζόμαστε και ποια δικαιώματα έχετε σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (ΓΚΠΔ) της ΕΕ.

Υπεύθυνος επεξεργασίας

Softinent, Ύδρας 7, γραφείο 5, 4047 Γερμασόγεια, Λεμεσός, Κύπρος. Αριθμός εγγραφής HE356826. Email: office@softinent.com.

Προστασία της φόρμας επικοινωνίας

Οι φόρμες επικοινωνίας και αιτήσεων φορτώνουν το Cloudflare Turnstile από το Cloudflare. Το Cloudflare επεξεργάζεται πληροφορίες προγράμματος περιήγησης και σύνδεσης για τον εντοπισμό αυτοματοποιημένων υποβολών. Επαληθεύουμε το αποτέλεσμα στον διακομιστή μας πριν αποδεχτούμε ένα αίτημα. Για τον περιορισμό επαναλαμβανόμενων προσπαθειών, αποθηκεύουμε προσωρινά κατακερματισμένες τιμές με κλειδί των διευθύνσεων σύνδεσης, χωριστά από το αίτημά σας. Αυτές λήγουν μετά από δέκα λεπτά και αφαιρούνται σε επόμενο έλεγχο προστασίας. Πληροφορίες για την επεξεργασία από το Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/.

Επίσκεψη στον ιστότοπο

Όταν ανοίγετε μια σελίδα, η υποδομή φιλοξενίας μας επεξεργάζεται τεχνικά δεδομένα, όπως τη διεύθυνση IP σας, τη διεύθυνση της σελίδας που ζητήθηκε, την ημερομηνία και την ώρα, καθώς και πληροφορίες για το πρόγραμμα περιήγησης. Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα αυτά αποκλειστικά για την παροχή του ιστότοπου, τη διασφάλιση της ασφάλειάς του και τη διερεύνηση περιπτώσεων κατάχρησης, και διατηρούμε τα αρχεία καταγραφής του διακομιστή για σύντομο χρονικό διάστημα.

Ο ιστότοπος αυτός δεν χρησιμοποιεί cookies παρακολούθησης ή διαφήμισης, εργαλεία ανάλυσης επισκεψιμότητας ή πρόσθετα κοινωνικών μέσων. Οι γραμματοσειρές και τα στοιχεία του ιστότοπου παρέχονται από τον δικό μας τομέα. Ο προαιρετικός χάρτης και η προστασία της φόρμας επικοινωνίας που περιγράφονται παρακάτω μπορούν να στέλνουν αιτήματα σε τρίτους.

Χάρτης στη σελίδα επικοινωνίας και η επιλογή απορρήτου σας

Η σελίδα επικοινωνίας μας μπορεί να εμφανίσει χάρτη με τη θέση του γραφείου μας. Ο χάρτης δεν φορτώνεται αυτόματα: εμφανίζεται μόνο αφού δώσετε τη συγκατάθεσή σας στις ρυθμίσεις απορρήτου ή, για μία μόνο προβολή σελίδας, όταν πατήσετε «Φόρτωση χάρτη». Τότε τα δεδομένα και οι εικόνες του χάρτη ζητούνται από τον πάροχο χαρτών CARTO, ο οποίος λαμβάνει τη διεύθυνση IP σας και πληροφορίες για το πρόγραμμα περιήγησης προκειμένου να τα παραδώσει. Το ίδιο το λογισμικό του χάρτη παρέχεται από τον δικό μας τομέα. Νομική βάση είναι η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή μέσω των «Ρυθμίσεων απορρήτου» στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.

Η επιλογή σας αποθηκεύεται μόνο στον τοπικό χώρο αποθήκευσης (local storage) του προγράμματος περιήγησής σας με το κλειδί «softinent-consent», ώστε να μη σας ρωτάμε ξανά σε κάθε σελίδα. Δεν είναι cookie, δεν αποστέλλεται ποτέ στους διακομιστές μας και μπορείτε να τη διαγράψετε ανά πάσα στιγμή εκκαθαρίζοντας τα δεδομένα του προγράμματος περιήγησης.

Αιτήματα επικοινωνίας και συμβουλευτικής

Όταν κλείνετε συμβουλευτική συνάντηση ή μας στέλνετε μήνυμα, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που μας παρέχετε: το ονοματεπώνυμό σας, την επαγγελματική σας διεύθυνση email, την εταιρεία, προαιρετικά τον αριθμό τηλεφώνου σας, το θέμα, την προτιμώμενη γλώσσα και το μήνυμά σας. Το αίτημα αποθηκεύεται στο σύστημα διαχείρισης περιεχομένου μας και προωθείται στην ομάδα μας μέσω email.

Η διεύθυνση IP σας χρησιμοποιείται για σύντομο χρονικό διάστημα, προκειμένου να περιορίζονται οι επαναλαμβανόμενες υποβολές, και δεν αποθηκεύεται μαζί με το αίτημά σας.

Αιτήσεις εργασίας

Όταν κάνετε αίτηση για μια θέση ή στέλνετε αυθόρμητη αίτηση, επεξεργαζόμαστε τα στοιχεία που μας δίνετε: όνομα, διεύθυνση email, προαιρετικά αριθμό τηλεφώνου, τόπο διαμονής, σύνδεσμο LinkedIn ή portfolio και συνοδευτική επιστολή, το βιογραφικό σας, τη θέση και τη γλώσσα του ιστότοπου. Το βιογραφικό σας αποθηκεύεται σε ξεχωριστό χώρο του συστήματος διαχείρισης περιεχομένου με περιορισμένη πρόσβαση και προωθείται με email στους υπεύθυνους πρόσληψης.

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα των αιτήσεων για να αποφασίσουμε σχετικά με την αίτησή σας και να προετοιμάσουμε σχέση απασχόλησης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ και άρθρο 88 ΓΚΠΔ). Διαγράφουμε τις αιτήσεις 6 μήνες μετά την πλήρωση της θέσης. Αν μας ζητήσετε να διατηρήσουμε την αίτησή σας για μελλοντικές θέσεις, τη διατηρούμε έως 24 μήνες με βάση τη συγκατάθεσή σας (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. α΄ ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή με email.

Σκοποί και νομικές βάσεις

Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα των αιτημάτων για να απαντήσουμε στο αίτημά σας και για την προετοιμασία ενδεχόμενης σύμβασης (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. β΄ ΓΚΠΔ), και τα τεχνικά δεδομένα για τη λειτουργία και την ασφάλεια του ιστότοπου (άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ ΓΚΠΔ, βάσει του έννομου συμφέροντός μας για έναν αξιόπιστο και ασφαλή ιστότοπο).

Αποδέκτες

Εντός της Softinent, πρόσβαση στο αίτημά σας έχουν μόνο τα πρόσωπα που το χειρίζονται. Οι πάροχοι φιλοξενίας και email που χρησιμοποιούμε επεξεργάζονται δεδομένα για λογαριασμό μας βάσει συμβάσεων επεξεργασίας δεδομένων. Δεν πωλούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα. Όταν ένας πάροχος είναι εγκατεστημένος εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου, διαβιβάζουμε δεδομένα μόνο με κατάλληλες εγγυήσεις, όπως οι τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής.

Χρόνος διατήρησης

Διαγράφουμε τα αιτήματα όταν δεν είναι πλέον απαραίτητα και το αργότερο 24 μήνες μετά την τελευταία μας επικοινωνία, εκτός εάν καταστούν μέρος επιχειρηματικής σχέσης ή υποχρεούμαστε από τον νόμο να τα διατηρήσουμε για μεγαλύτερο διάστημα.

Τα δικαιώματά σας

Έχετε δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης και διαγραφής των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που σας αφορούν, δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας τους ή εναντίωσης σε αυτήν, καθώς και δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων. Για να ασκήσετε τα δικαιώματα αυτά, επικοινωνήστε μαζί μας στο office@softinent.com.

Έχετε επίσης δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία σε εποπτική αρχή. Στην Κύπρο, αρμόδια αρχή είναι ο Επίτροπος Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dataprotection.gov.cy).