Viele Installationen von SAP Business One starten auf Microsoft SQL Server und wechseln später auf SAP HANA – wegen schnellerer Berichte und des Zugangs zu HANA-basierten Funktionen. Die Standard-Migrationswerkzeuge übertragen die Firmendatenbank zuverlässig. Zeit kostet meist alles, was darum herum liegt: Code, Berichte und Integrationen, die für SQL Server geschrieben wurden.
1. Eigene Abfragen und Stored Procedures
Gespeicherte Abfragen, formatierte Suchen und die Prozedur SBO_SP_TransactionNotification sind häufig in T-SQL geschrieben. SAP HANA verwendet einen eigenen SQL-Dialekt, deshalb müssen sie geprüft und neu geschrieben werden. Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme: Listen Sie jede Abfrage, jede formatierte Suche und jede eigene Prozedur auf und markieren Sie, welche noch im Einsatz sind.
2. Add-ons
Klären Sie mit jedem Add-on-Anbieter, ob die von Ihnen genutzte Version SAP Business One auf SAP HANA unterstützt, und planen Sie den Upgrade-Pfad. Eigenentwickelte Add-ons, die direkt auf die Datenbank zugreifen, brauchen dieselbe Prüfung wie eigene Abfragen.
3. Drucklayouts und Berichte
Crystal-Reports-Layouts und andere Berichte mit datenbankspezifischem SQL müssen angepasst und mit SAP HANA getestet werden. Sammeln Sie Beispielbelege aus dem aktuellen System, damit Sie alte und neue Ausgaben direkt miteinander vergleichen können.
4. Integrationen
Schnittstellen zu E-Commerce, Banken, Dokumentenmanagement oder Reporting-Anwendungen greifen unter Umständen direkt auf SQL Server zu. Erfassen Sie alle Schnittstellen und entscheiden Sie jeweils, ob sie auf den SAP Business One Service Layer umgestellt werden oder ihre Datenbankanbindung angepasst wird.
5. Infrastruktur und Lizenzen
SAP HANA läuft unter Linux und muss nach den Vorgaben von SAP dimensioniert werden. Entscheiden Sie früh, ob das System on-premises oder in der Cloud betrieben wird, zum Beispiel auf Microsoft Azure, und prüfen Sie Ihre Lizenzen mit Ihrem Partner, bevor Sie die Umstellung planen.
6. Testmigration und Umstellung
Führen Sie mindestens eine vollständige Testmigration auf einer Kopie der produktiven Firmendatenbank durch. Lassen Sie Key-User ihre täglichen Abläufe und Aufgaben zum Monatsabschluss durchspielen. Planen Sie die Umstellung für eine ruhige Phase und testen Sie vorab, wie Sie bei Problemen zum bisherigen System zurückkehren.
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