Πολλές εγκαταστάσεις SAP Business One ξεκινούν σε Microsoft SQL Server και αργότερα μεταφέρονται σε SAP HANA για ταχύτερες αναφορές και πρόσβαση σε λειτουργίες που βασίζονται στη HANA. Τα τυπικά εργαλεία μετάβασης μεταφέρουν αξιόπιστα τη βάση δεδομένων της εταιρείας. Αυτό που συνήθως απαιτεί χρόνο είναι όλα όσα βρίσκονται γύρω της: κώδικας, αναφορές και διασυνδέσεις γραμμένα για τον SQL Server.
1. Εξειδικευμένα ερωτήματα και αποθηκευμένες διαδικασίες
Τα αποθηκευμένα ερωτήματα (saved queries), οι μορφοποιημένες αναζητήσεις (formatted searches) και η διαδικασία SBO_SP_TransactionNotification είναι συχνά γραμμένα σε T-SQL. Η SAP HANA χρησιμοποιεί τη δική της διάλεκτο SQL, επομένως πρέπει να ελεγχθούν και να ξαναγραφτούν. Ξεκινήστε με μια απογραφή: καταγράψτε κάθε ερώτημα, μορφοποιημένη αναζήτηση και εξειδικευμένη διαδικασία, και σημειώστε ποια χρησιμοποιούνται ακόμη.
2. Add-ons
Επιβεβαιώστε με κάθε προμηθευτή add-on ότι η έκδοση που χρησιμοποιείτε υποστηρίζει το SAP Business One σε SAP HANA, και σχεδιάστε τη διαδρομή αναβάθμισης. Τα add-ons που έχουν αναπτυχθεί εσωτερικά και έχουν απευθείας πρόσβαση στη βάση δεδομένων χρειάζονται τον ίδιο έλεγχο με τα εξειδικευμένα ερωτήματα.
3. Φόρμες εκτύπωσης και αναφορές
Οι φόρμες Crystal Reports και οι άλλες αναφορές που περιέχουν SQL ειδική για τη βάση δεδομένων πρέπει να προσαρμοστούν και να δοκιμαστούν στη HANA. Συγκεντρώστε δείγματα παραστατικών από το τρέχον σύστημα, ώστε να μπορείτε να συγκρίνετε τα νέα αποτελέσματα δίπλα-δίπλα.
4. Διασυνδέσεις
Οι διεπαφές με πλατφόρμες ηλεκτρονικού εμπορίου, τράπεζες, συστήματα διαχείρισης εγγράφων ή εργαλεία αναφορών ενδέχεται να συνδέονται απευθείας με τον SQL Server. Εντοπίστε καθεμία και αποφασίστε αν θα μεταφερθεί στο Service Layer του SAP Business One ή αν θα προσαρμοστεί η σύνδεση με τη βάση δεδομένων.
5. Υποδομή και αδειοδότηση
Η SAP HANA λειτουργεί σε Linux και απαιτεί διαστασιολόγηση σύμφωνα με τις οδηγίες της SAP. Αποφασίστε έγκαιρα αν θα λειτουργεί τοπικά (on-premises) ή στο cloud, για παράδειγμα στο Microsoft Azure, και εξετάστε τις άδειές σας με τον συνεργάτη σας πριν σχεδιάσετε τη μετάπτωση.
6. Δοκιμαστική μετάβαση και μετάπτωση
Εκτελέστε τουλάχιστον μία πλήρη δοκιμαστική μετάβαση σε αντίγραφο της παραγωγικής εταιρείας. Αφήστε τους βασικούς χρήστες να περάσουν από τις καθημερινές τους διαδικασίες και τις εργασίες κλεισίματος μήνα, και στη συνέχεια προγραμματίστε τη μετάπτωση για μια ήσυχη περίοδο, με δοκιμασμένο σχέδιο επαναφοράς.
Σχεδιάζετε μια μετάβαση; Η Softinent έχει μεταφέρει εταιρείες SAP Business One σε SAP HANA και στο Azure. Θα χαρούμε να εξετάσουμε την τρέχουσα εγκατάστασή σας σε μια δωρεάν συμβουλευτική συνάντηση.