Systemintegrationen und APIs
Wir verbinden SAP Business One, DocuWare, Microsoft, Oracle und Systeme von Drittanbietern, damit Daten nur einmal erfasst werden. Jede Verbindung nutzt die offiziellen Schnittstellen, protokolliert das Ergebnis jedes Datensatzes, wiederholt, was fehlschlägt, und benachrichtigt jemanden, wenn es weiterhin fehlschlägt.
Ihr Nutzen
- Service Layer und DI API von SAP Business One
- Ein Protokoll mit dem Ergebnis jedes Datensatzes
- Wiederholungen und Warnmeldungen, wenn eine Übertragung weiter fehlschlägt
- Zeitgesteuerte Synchronisation und auf Abruf
Passt das zu Ihnen?
Daten werden doppelt erfasst
Aufträge, Kunden oder Buchungen werden in einem System und noch einmal in SAP Business One eingegeben.
Eine alte Schnittstelle versagt still
Datensätze gehen verloren, und niemand merkt es, bis ein Kunde oder ein Prüfer fragt.
Ein neues System kommt hinzu
Ein Shop, ein CRM oder eine Branchenanwendung muss Daten mit Ihrem ERP austauschen.
Anatomie einer Integration
Ein Datensatz auf dem Weg aus einem anderen System nach SAP Business One.
- Quellsystem
Änderung
Ein Datensatz wird angelegt oder geändert, etwa eine Online-Bestellung.
- Integration
Abholen und zuordnen
Zeitgesteuert oder auf Abruf wird der Datensatz gelesen und den Feldern in SAP Business One zugeordnet.
- Integration
Übertragen und protokollieren
Er wird über Service Layer oder DI API gesendet, und das Ergebnis wird protokolliert.
- SAP Business One
Erfasst
Der Beleg existiert einmal. Ein fehlgeschlagener Datensatz wird wiederholt oder gemeldet.
Was jede Integration enthält
01
Offizielle Schnittstellen
Verbindungen zu SAP Business One über Service Layer und DI API und über die dokumentierten Schnittstellen des anderen Systems.
02
Protokoll je Datensatz
Das Ergebnis jedes Datensatzes wird protokolliert, damit ein Fehler gefunden, korrigiert und erneut gesendet werden kann.
03
Wiederholungen und Warnmeldungen
Fehlgeschlagene Übertragungen werden wiederholt, und jemand wird benachrichtigt, wenn sie weiter fehlschlagen.
04
Zeitgesteuerte Synchronisation
Datensätze werden zeitgesteuert synchronisiert und bei Bedarf auf Abruf.
Wovon die Kosten abhängen
- Wie viele Systeme und Datensatzarten verbunden werden
- Welche Schnittstellen die anderen Systeme bieten
- Eine Richtung oder beide
- Wie oft Daten fließen müssen
SAP Business One
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Für DocuWare, Shops, Banken, Microsoft 365 und Reporting-Werkzeuge sehen Sie, was zwischen SAP Business One und Ihren Systemen fließt.
Häufige Fragen
- Was passiert, wenn ein Datensatz fehlschlägt?
- Er wird wiederholt. Schlägt er weiter fehl, wird jemand benachrichtigt, und das Protokoll zeigt, welcher Datensatz warum fehlschlug, damit er korrigiert und erneut gesendet werden kann.
- Können Sie ein System ohne API anbinden?
- Oft ja, über Dateien, eine Datenbank oder eine andere dokumentierte Schnittstelle. Die Möglichkeiten prüfen wir in der Beratung.
- Wer betreut die Integration nach dem Start?
- Wir, im Rahmen eines Supportvertrags. Das Protokoll macht Probleme auch für Ihr Team sichtbar.
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