Dokumenten-KI für SAP Business One
Dokumente, die in DocuWare erfasst oder per E-Mail empfangen werden, liest die KI und bereitet sie als Belege in SAP Business One vor. Aus Eingangsrechnungen werden Einkaufsrechnungen, aus Bestellungen Ihrer Kunden Kundenaufträge, und Lieferscheine werden ihren Bestellungen zugeordnet. Ihre Mitarbeitenden prüfen und geben frei, statt zu tippen.
Ihr Nutzen
- Eingangsrechnungen als Einkaufsrechnungen vorbereitet
- Kundenaufträge als Aufträge vorbereitet
- Lieferscheine Bestellungen und Wareneingängen zugeordnet
- Eine Person gibt frei, bevor etwas gebucht wird
- Selbst gehostete Modelle möglich
Passt das zu Ihnen?
Aufträge kommen als PDF und E-Mail
Kundenaufträge werden von einer Person gelesen und Zeile für Zeile in SAP Business One eingegeben.
Die Rechnungserfassung dauert Tage
Eingangsrechnungen warten in einer Schlange, und Skonti und Fristen werden verpasst.
Tippfehler landen in der Buchhaltung
Falsche Mengen, Artikel oder Beträge fallen erst später auf, im Lager oder zum Monatsende.
Was wir automatisieren
01
Eingangsrechnungen
Gelesen und als Einkaufsrechnungen in SAP Business One vorbereitet, bereit zur Freigabe.
02
Kundenaufträge
Aufträge, die per E-Mail oder als PDF eingehen, werden als Kundenaufträge in SAP Business One vorbereitet.
03
Lieferscheine
Ihren Bestellungen und Wareneingängen zugeordnet.
04
Weitere Dokumente
Weitere Dokumentarten folgen demselben Muster. Wir prüfen jede gemeinsam mit Ihnen an echten Beispielen.
So arbeiten wir
Sammeln
Wir nehmen echte Beispiele Ihrer Dokumente, auch die schwierigen.
Bauen
Wir richten das Lesen, die Zuordnung zu Ihren Stammdaten und den Entwurf in SAP Business One ein.
Pilotieren
Ihre Mitarbeitenden geben jedes Ergebnis frei, und wir korrigieren, was ihnen auffällt.
Betreiben
Wir rollen die Lösung aus, überwachen sie und verbessern sie laufend.
Vom Dokument nach SAP Business One
| Vom Dokument nach SAP Business One | Auf dem Dokument | In SAP Business One |
|---|---|---|
| Wer | Name und Angaben des Lieferanten oder Kunden | Dem Geschäftspartner zugeordnet |
| Referenz | Belegnummer und Datum | Referenznummer und Datumsangaben des Belegs |
| Zeilen | Artikel, Mengen und Preise | Belegzeilen mit Ihren Artikeln |
| Summen | Nettobetrag, Steuer und Gesamtbetrag | Summen des vorbereiteten Belegs |
| Freigabe | Die Originaldatei | Mit dem Entwurf verknüpft, für die freigebende Person |
Wovon die Kosten abhängen
- Wie viele Dokumentarten einbezogen werden
- Wie unterschiedlich die Layouts Ihrer Lieferanten und Kunden sind
- Ob Dokumente bereits in DocuWare erfasst werden
- Cloud-Modell oder selbst gehostetes Modell
DocuWare
Freigabe-Workflows ohne individuelle KI
Für Eingangsrechnungen reicht DocuWare mit Intelligent Indexing und einem Freigabe-Workflow oft aus. Wir sagen Ihnen, wann das der Fall ist.
Häufige Fragen
- Worin liegt der Unterschied zu DocuWare Intelligent Indexing?
- Intelligent Indexing liest die wichtigsten Felder eines Dokuments für Ablage und Workflows. Die Dokumenten-KI geht weiter: Sie liest die Zeilen, ordnet sie Ihren Artikeln und Geschäftspartnern zu und bereitet den vollständigen Beleg in SAP Business One vor.
- Was passiert, wenn die KI unsicher ist?
- Jedes Dokument wird von einer Person geprüft, bevor es gebucht wird. Ein falsch gelesener Wert fällt dort auf und wird korrigiert.
- Kann das Modell auf unseren eigenen Servern laufen?
- Ja. Je nach Anwendungsfall nutzen wir ein Cloud-Modell mit Datenverarbeitung in der EU oder ein selbst gehostetes offenes Modell auf Ihren Servern.
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