Power Apps und Power Automate
Wir nutzen Power Apps und Power Automate für die kleinen Prozesse rund um Ihr ERP: Freigaben in Teams oder Outlook, einfache Apps für Anträge und Prüfungen sowie Routinen, die erinnern, weiterleiten und festhalten, ohne dass jemand es von Hand tut. Wo nötig, lesen und schreiben sie in SAP Business One.
Ihr Nutzen
- Freigaben in Teams oder Outlook
- Kleine Apps auf Smartphone oder Desktop
- Flows, die in SAP Business One lesen und schreiben
- Erinnerungen, Weiterleitung und wiederkehrende Aufgaben
Passt das zu Ihnen?
Freigaben gehen in Postfächern verloren
Einkaufs- oder Urlaubsanträge werden per E-Mail freigegeben, und niemand sieht, wo sie stehen.
Formulare sind noch auf Papier
Prüfungen, Anträge oder Inventuren werden von Hand ausgefüllt und später abgetippt.
Kleine Routinen kosten echte Zeit
Erinnerungen, Dokumentenweiterleitung und wiederkehrende Aufgaben hängen davon ab, dass jemand daran denkt.
Eine Freigabe, vom Antrag bis zum Eintrag
Ein typischer Flow: ein Einkaufsantrag, in Teams freigegeben.
- Mitarbeitende
Beantragen
Ein Antrag wird in einer einfachen App oder einem Formular erfasst.
- Power Automate
Weiterleiten
Der Flow schickt ihn an die richtige freigebende Person.
- Freigebende Person
Freigeben
Ein Klick in Teams oder Outlook.
- SAP Business One
Eintragen
Das Ergebnis wird zurückgeschrieben, und der Antragsteller wird benachrichtigt.
Was wir bauen
01
Freigabe-Flows
Freigaben in Teams oder Outlook, etwa für Einkäufe oder Urlaub, mit Rückschreiben des Ergebnisses.
02
Kleine interne Apps
Power Apps für Aufgaben wie Prüfungen, Anträge oder Inventuren, auf Smartphone oder Desktop.
03
Anbindung an SAP Business One
Flows und Apps, die in SAP Business One lesen oder schreiben.
04
Benachrichtigungen und Routinen
Automatische Erinnerungen, Dokumentenweiterleitung und wiederkehrende Aufgaben in Microsoft 365.
Wovon die Kosten abhängen
- Wie viele Flows und Apps Sie brauchen
- Ob sie an SAP Business One angebunden werden
- Ihre Lizenzen für Microsoft 365 und Power Platform
- Projektarbeit oder laufende Änderungen
KI-Automatisierung
Wenn ein Flow Dokumente lesen muss
Power Automate setzt Regeln um. Für Aufträge, Rechnungen und E-Mails, die gelesen und verstanden werden müssen, übernimmt die KI-Automatisierung.
Häufige Fragen
- Brauchen wir zusätzliche Lizenzen?
- Manche Flows laufen mit Microsoft-365-Lizenzen. Andere, darunter Anbindungen an SAP Business One, können Power-Platform-Lizenzen erfordern. Das prüfen wir mit Ihnen, bevor wir bauen.
- Können Flows in SAP Business One schreiben?
- Ja. Flows und Apps können in SAP Business One lesen und schreiben.
- Wer pflegt die Flows?
- Wir dokumentieren sie und können sie im Rahmen eines Supportvertrags betreuen oder an Ihr Team übergeben.
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