Die Ausgangslage

SAP Business One lief auf SAP HANA 1.0, das nicht mehr gewartet wird, auf unternehmenseigenen Servern, die das Ende ihrer Lebensdauer erreichten. Ältere Integrationen und Add-ons banden das Unternehmen an die alten Versionen, Dokumente lagen verstreut in E-Mails und auf Netzlaufwerken, und manche Daten wurden von Hand zwischen SAP Business One und anderen Anwendungen kopiert.

Was wir umgesetzt haben

  • Upgrade von SAP Business One auf das neueste Release und der Datenbank von SAP HANA 1.0 auf SAP HANA 2.0, mit Tests von Berichten, Layouts und Prozessen.
  • Überarbeitung der individuellen Integrationen und Upgrade der Add-ons von Drittanbietern auf Releases, die die neuen Versionen unterstützen.
  • Umzug der Umgebung nach Microsoft Azure, mit Backups, Monitoring und Zugriffskontrolle von Anfang an.
  • Einführung eines DocuWare-Archivs, das mit den Belegen in SAP Business One verknüpft ist.
  • Aufbau von Reporting- und Planungslösungen für den Vergleich von Budgets und Ist-Zahlen.
  • Automatisierung des Datenaustauschs zwischen SAP Business One und den übrigen Systemen des Unternehmens.

Das Ergebnis

  • Wieder auf unterstützten Versionen von SAP Business One und SAP HANA.
  • Ein spürbar schnelleres System – ohne eigene Server, die im Haus gewartet werden müssen.
  • Das Upgrade ging ohne Unterbrechung in Betrieb, und die Anwender nutzen die Funktionen des neuesten Releases.
  • Dokumente sind in Sekunden gefunden, in einem einzigen durchsuchbaren Archiv mit Zugriffskontrolle.
  • Das Management vergleicht Plan- und Ist-Zahlen an einem Ort.
  • Daten müssen nicht mehr von Hand zwischen Systemen übertragen werden.