Die Ausgangslage

Das Unternehmen war um neue Produktlinien und Vertriebskanäle gewachsen. Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lager arbeiteten jeweils mit eigenen Werkzeugen, und die Mitarbeitenden übertrugen Aufträge, Lagerbewegungen und Rechnungen von Hand von einem System ins nächste. Der Monatsabschluss hing an Tabellenkalkulationen, und niemand hatte einen verlässlichen, aktuellen Überblick über den Lagerbestand.

Was wir umgesetzt haben

  • Einführung von SAP Business One für Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lager sowie Migration der Stammdaten und offenen Vorgänge aus den bisherigen Anwendungen.
  • Einführung von DocuWare, um Eingangsrechnungen zu erfassen und über Freigabe-Workflows zu leiten, die mit den passenden Belegen in SAP Business One verknüpft sind.
  • Integration von SAP Business One mit den übrigen Systemen des Unternehmens, sodass Aufträge, Bestände und Zahlungen automatisch ausgetauscht statt abgetippt werden.
  • Aufbau von Managementberichten auf Basis der Daten aus SAP Business One, die sich automatisch aktualisieren.

Das Ergebnis

  • Der Monatsabschluss läuft in einem einzigen System statt in einer Sammlung von Tabellen.
  • Vertrieb und Einkauf arbeiten mit Lagerbeständen in Echtzeit.
  • Eingangsrechnungen werden in Workflows freigegeben – papierlos und mit lückenlosem Prüfpfad.
  • Managementberichte aktualisieren sich selbst, statt aus Exporten zusammengestellt zu werden.