Die Ausgangslage

Einkauf, Nachunternehmerrechnungen und Projektkosten wurden über getrennte Systeme, Papier und E-Mail abgewickelt. Freigaben dauerten lange, dieselben Daten wurden an mehreren Stellen eingetippt, und das Management hatte kaum aktuellen Einblick in die Projektkosten. Kunden und Lieferanten mussten anrufen oder E-Mails schreiben, um sich nach Aufträgen und Dokumenten zu erkundigen.

Was wir umgesetzt haben

  • Einführung von SAP Business One für Finanzen, Einkauf, Lager und Projektverfolgung.
  • Einrichtung von DocuWare-Freigabe-Workflows für Lieferanten- und Nachunternehmerrechnungen, verknüpft mit SAP Business One.
  • Integration von SAP Business One mit den übrigen Systemen des Unternehmens, um Doppelerfassungen zu beseitigen.
  • Entwicklung eines individuellen Webportals mit Anbindung an SAP Business One, in dem Kunden und Lieferanten Aufträge, Dokumente und deren Status selbst einsehen.

Das Ergebnis

  • Daten werden einmal erfasst und fließen automatisch zwischen den Systemen.
  • Kunden und Lieferanten informieren sich selbst im Portal, statt anzurufen oder E-Mails zu schreiben.
  • Rechnungsfreigaben laufen über Workflows statt über Papier und E-Mail-Ketten.
  • Das Management sieht Projektkosten und Fortschritt in Echtzeit.