Η κατάσταση

Το SAP Business One λειτουργούσε σε SAP HANA 1.0, που δεν υποστηρίζεται πλέον, σε διακομιστές της εταιρείας που πλησίαζαν το τέλος του κύκλου ζωής τους. Παλαιές διασυνδέσεις και add-ons κρατούσαν την εταιρεία στις παλιές εκδόσεις, τα έγγραφα ήταν διάσπαρτα σε email και κοινόχρηστους φακέλους, και ορισμένα δεδομένα αντιγράφονταν χειροκίνητα μεταξύ του SAP Business One και άλλων εφαρμογών.

Τι κάναμε

  • Αναβαθμίσαμε το SAP Business One στην τελευταία έκδοση και τη βάση δεδομένων από SAP HANA 1.0 σε SAP HANA 2.0, με δοκιμές αναφορών, φορμών και διαδικασιών.
  • Αναθεωρήσαμε τις εξειδικευμένες διασυνδέσεις και αναβαθμίσαμε τα add-ons τρίτων σε εκδόσεις που υποστηρίζουν τις νέες εκδόσεις.
  • Μεταφέραμε το περιβάλλον στο Microsoft Azure, με αντίγραφα ασφαλείας, παρακολούθηση και έλεγχο πρόσβασης από την αρχή.
  • Εισαγάγαμε αρχείο DocuWare συνδεδεμένο με τα παραστατικά του SAP Business One.
  • Δημιουργήσαμε αναφορές και οικονομικό σχεδιασμό που συγκρίνουν τον προϋπολογισμό με τα πραγματικά μεγέθη.
  • Αυτοματοποιήσαμε την ανταλλαγή δεδομένων μεταξύ του SAP Business One και των υπόλοιπων συστημάτων της εταιρείας.

Το αποτέλεσμα

  • Υποστηριζόμενες εκδόσεις του SAP Business One και της SAP HANA.
  • Ένα αισθητά ταχύτερο σύστημα, χωρίς διακομιστές προς συντήρηση εντός της εταιρείας.
  • Η αναβάθμιση τέθηκε σε λειτουργία χωρίς διακοπή και οι χρήστες αξιοποιούν τις λειτουργίες της τελευταίας έκδοσης.
  • Τα έγγραφα εντοπίζονται σε δευτερόλεπτα, σε ένα ενιαίο αρχείο με δυνατότητα αναζήτησης και έλεγχο πρόσβασης.
  • Η διοίκηση συγκρίνει τα προγραμματισμένα με τα πραγματικά μεγέθη σε ένα σημείο.
  • Τα δεδομένα δεν χρειάζεται πλέον να καταχωρούνται ξανά χειροκίνητα μεταξύ συστημάτων.