AI για έγγραφα στο SAP Business One
Τα έγγραφα που λαμβάνονται στο DocuWare ή με email διαβάζονται από το AI και προετοιμάζονται ως παραστατικά του SAP Business One. Τα τιμολόγια προμηθευτών γίνονται τιμολόγια αγορών, οι παραγγελίες πελατών γίνονται παραγγελίες πώλησης, και τα δελτία αποστολής αντιστοιχίζονται με τις παραγγελίες αγοράς τους. Το προσωπικό σας ελέγχει και εγκρίνει αντί να πληκτρολογεί.
Τι κερδίζετε
- Τιμολόγια προμηθευτών ως τιμολόγια αγορών
- Παραγγελίες πελατών ως παραγγελίες πώλησης
- Δελτία αποστολής αντιστοιχισμένα με παραγγελίες και παραλαβές
- Ένα άτομο εγκρίνει πριν καταχωριστεί οτιδήποτε
- Δυνατότητα αυτοφιλοξενούμενων μοντέλων
Σας αφορά;
Οι παραγγελίες έρχονται ως PDF και email
Οι παραγγελίες πελατών διαβάζονται από έναν άνθρωπο και πληκτρολογούνται γραμμή προς γραμμή στο SAP Business One.
Η καταχώριση τιμολογίων παίρνει ημέρες
Τα τιμολόγια προμηθευτών περιμένουν σε ουρά, και χάνονται εκπτώσεις και προθεσμίες.
Τα λάθη πληκτρολόγησης φτάνουν στα βιβλία
Λάθος ποσότητες, είδη ή ποσά εντοπίζονται αργότερα, στην αποθήκη ή στο τέλος του μήνα.
Τι αυτοματοποιούμε
01
Τιμολόγια προμηθευτών
Διαβάζονται και προετοιμάζονται ως τιμολόγια αγορών του SAP Business One, έτοιμα για έγκριση.
02
Παραγγελίες πελατών
Οι παραγγελίες που έρχονται με email ή ως PDF προετοιμάζονται ως παραγγελίες πώλησης του SAP Business One.
03
Δελτία αποστολής
Αντιστοιχίζονται με τις παραγγελίες αγοράς και τις παραλαβές τους.
04
Άλλα έγγραφα
Και άλλοι τύποι εγγράφων ακολουθούν το ίδιο μοτίβο. Ελέγχουμε τον καθένα μαζί σας σε πραγματικά παραδείγματα.
Πώς δουλεύουμε
Συλλογή
Παίρνουμε πραγματικά παραδείγματα των εγγράφων σας, και τα δύσκολα.
Κατασκευή
Ρυθμίζουμε την ανάγνωση, την αντιστοίχιση με τα βασικά σας δεδομένα και το προσχέδιο στο SAP Business One.
Πιλοτική λειτουργία
Το προσωπικό σας εγκρίνει κάθε αποτέλεσμα, και διορθώνουμε ό,τι εντοπίσει.
Λειτουργία
Το θέτουμε σε λειτουργία, το παρακολουθούμε και το βελτιώνουμε συνεχώς.
Από το έγγραφο στο SAP Business One
| Από το έγγραφο στο SAP Business One | Στο έγγραφο | Στο SAP Business One |
|---|---|---|
| Ποιος | Όνομα και στοιχεία προμηθευτή ή πελάτη | Αντιστοίχιση με τον συναλλασσόμενο |
| Αναφορά | Αριθμός και ημερομηνία εγγράφου | Αριθμός αναφοράς και ημερομηνίες του παραστατικού |
| Γραμμές | Είδη, ποσότητες και τιμές | Γραμμές παραστατικού με τα δικά σας είδη |
| Σύνολα | Καθαρό ποσό, φόρος και σύνολο | Σύνολα του προετοιμασμένου παραστατικού |
| Έγκριση | Το πρωτότυπο αρχείο | Συνδεδεμένο με το προσχέδιο, για το άτομο που εγκρίνει |
Από τι εξαρτάται το κόστος
- Πόσοι τύποι εγγράφων περιλαμβάνονται
- Πόσο διαφέρουν οι μορφές των προμηθευτών και των πελατών σας
- Αν τα έγγραφα λαμβάνονται ήδη στο DocuWare
- Μοντέλο cloud ή αυτοφιλοξενούμενο μοντέλο
DocuWare
Ροές έγκρισης χωρίς προσαρμοσμένο AI
Για τα τιμολόγια προμηθευτών, το DocuWare με το Intelligent Indexing και μια ροή έγκρισης συχνά αρκεί. Σας λέμε πότε ισχύει αυτό.
Συχνές ερωτήσεις
- Σε τι διαφέρει από το DocuWare Intelligent Indexing;
- Το Intelligent Indexing διαβάζει τα βασικά πεδία ενός εγγράφου για αρχειοθέτηση και ροές εργασιών. Το AI για έγγραφα προχωρά περισσότερο: διαβάζει τις γραμμές, τις αντιστοιχίζει με τα είδη και τους συναλλασσομένους σας και προετοιμάζει ολόκληρο το παραστατικό του SAP Business One.
- Τι γίνεται όταν το AI δεν είναι βέβαιο;
- Κάθε έγγραφο ελέγχεται από έναν άνθρωπο πριν καταχωριστεί, οπότε μια λάθος ανάγνωση εντοπίζεται εκεί και διορθώνεται.
- Μπορεί το μοντέλο να λειτουργεί στους δικούς μας διακομιστές;
- Ναι. Ανάλογα με την περίπτωση χρήσης χρησιμοποιούμε μοντέλο cloud με επεξεργασία δεδομένων στην ΕΕ ή αυτοφιλοξενούμενο ανοιχτό μοντέλο στους διακομιστές σας.
Περισσότερα για Αυτοματοποίηση με AI
Δωρεάν συμβουλευτική
Συζητήστε με έναν ειδικό για τα συστήματά σας
Μια βιντεοκλήση 30 λεπτών για να κατανοήσουμε πού βρίσκεστε και τι χρειάζεστε. Στη συνέχεια, λαμβάνετε γραπτή πρόταση για τα επόμενα βήματα, χωρίς καμία δέσμευση.
- 1Πείτε μας εν συντομία για την εταιρεία και τα συστήματά σας
- 2Συναντήστε έναν ειδικό σε βιντεοκλήση 30 λεπτών
- 3Λάβετε γραπτή πρόταση