SAP Business One: Einführung und Datenmigration
Wir analysieren, wie Ihr Unternehmen arbeitet, richten SAP Business One passend ein, übernehmen Ihre Daten und schulen Ihr Team. Sie erhalten ein System für Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lager und ein Team, das nach dem Go-live für Sie da bleibt.
Passt das zu Ihnen?
Ihre Buchhaltungssoftware reicht nicht mehr
Vertrieb, Einkauf und Lager arbeiten in getrennten Werkzeugen, und die Buchhaltung wartet zum Monatsende auf Tabellen.
Sie lösen ein älteres ERP ab
Ihr bisheriges System lässt sich kaum ändern, wird nicht mehr unterstützt oder passt nicht mehr zu Ihren Abläufen.
Neue Gesellschaften oder Vertriebskanäle kommen hinzu
Neue Produktlinien, Kanäle oder Gesellschaften brauchen ein System, das mitwächst.
So kommen Ihre Daten in SAP Business One
Heute
- Buchhaltungssoftware
- Tabellen
- Ein älteres ERP
In SAP Business One
- Kunden und Lieferanten
- Artikel mit Anfangsbeständen
- Offene Rechnungen und Aufträge
- Eröffnungssalden
Migration
- Daten bereinigt und SAP-Business-One-Feldern zugeordnet
- Testimport in einem eigenen Testmandanten
- Geprüft mit Ihren Key-Usern
- Endgültiger Import vor dem Go-live
Was dazugehört
01
Prozessanalyse
Wir erfassen, wie Aufträge, Einkauf, Lager und Finanzen heute laufen, und legen fest, wie sie in SAP Business One laufen sollen.
02
Konfiguration
Kontenplan, Belegnummern, Genehmigungsverfahren, Benutzerrollen und Berechtigungen, eingerichtet für Ihr Unternehmen.
03
Datenmigration
Stammdaten, offene Belege und Eröffnungssalden aus Ihren bisherigen Systemen, vor dem Go-live gemeinsam mit Ihnen geprüft.
04
Drucklayouts und Berichte
Rechnungen, Lieferscheine und die Berichte, die Ihr Team täglich nutzt, in Ihrem Design.
05
Schulung
Key-User- und Anwenderschulungen, damit Ihr Team vom ersten Tag an sicher arbeitet.
So arbeiten wir
Analysieren
Workshops mit Ihrem Team zu heutigen Abläufen und Anforderungen. Sie erhalten Umfang und Preis schriftlich.
Einrichten
Wir richten SAP Business One, Layouts, Berichte und gegebenenfalls Add-ons oder Integrationen in einem Testmandanten ein.
Migrieren und testen
Wir übernehmen Ihre Daten, testen mit Ihren Key-Usern und korrigieren, was sie finden.
Go-live
Wir begleiten den Go-live und die ersten Wochen im Tagesgeschäft und betreuen Sie danach im Rahmen eines Supportvertrags.
Referenzen
Alle ReferenzenHandel und Distribution · Schweiz
Ein vernetztes System für einen Schweizer Großhändler
- Ausgangslage
- Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lager arbeiteten in getrennten Werkzeugen, Daten wurden zwischen ihnen abgetippt.
- Unser Beitrag
- SAP Business One eingeführt, mit DocuWare-Freigabe-Workflows, Integrationen und automatischen Berichten.
- Ergebnis
- Der Monatsabschluss läuft in einem System, Vertrieb und Einkauf sehen Bestände in Echtzeit.
Referenz lesenBauwesen · Zypern
SAP Business One und Partnerportal für ein Bauunternehmen auf Zypern
- Ausgangslage
- Einkauf, Subunternehmerrechnungen und Projektkosten verteilten sich auf Systeme, Papier und E-Mail.
- Unser Beitrag
- SAP Business One eingeführt, mit DocuWare-Freigaben, Integrationen und einem Portal für Kunden und Lieferanten.
- Ergebnis
- Daten werden einmal erfasst, und die Geschäftsleitung sieht Projektkosten in Echtzeit.
Referenz lesen
Was wir von Ihnen brauchen
- Eine Projektleitung, die entscheiden kann
- Key-User aus Finanzen, Vertrieb, Einkauf und Lager
- Zugang zu Ihren bisherigen Daten und Belegen
- Zeit für Workshops, Tests und Schulungen
Häufige Fragen
- Welche Daten können Sie übernehmen?
- In der Regel Stammdaten wie Kunden, Lieferanten, Artikel und Konten sowie offene Belege und Eröffnungssalden. Den Umfang stimmen wir mit Ihnen ab und prüfen die übernommenen Daten vor dem Go-live gemeinsam.
- Können wir während des Projekts normal weiterarbeiten?
- Ja. Wir richten ein und testen in einem eigenen Testmandanten, Ihre bisherigen Systeme laufen bis zum Go-live weiter.
- Können Add-ons und Integrationen Teil des Projekts sein?
- Ja. Sie können Teil der Einführung sein oder später folgen, wenn das Kernsystem läuft.
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