SAP Business One: υλοποίηση και μεταφορά δεδομένων
Αναλύουμε πώς λειτουργεί η εταιρεία σας, παραμετροποιούμε το SAP Business One ανάλογα, μεταφέρουμε τα δεδομένα σας και εκπαιδεύουμε την ομάδα σας. Αποκτάτε ένα σύστημα για οικονομικά, πωλήσεις, αγορές και αποθήκη, και μια ομάδα που μένει δίπλα σας μετά την έναρξη λειτουργίας.
Σας αφορά;
Το λογιστικό πρόγραμμα δεν αρκεί πια
Πωλήσεις, αγορές και αποθήκη δουλεύουν σε χωριστά εργαλεία και το λογιστήριο περιμένει υπολογιστικά φύλλα στο τέλος του μήνα.
Αντικαθιστάτε ένα παλαιότερο ERP
Το σημερινό σύστημα αλλάζει δύσκολα, δεν υποστηρίζεται πια ή δεν ταιριάζει στον τρόπο που δουλεύετε.
Προστίθενται εταιρείες ή κανάλια πωλήσεων
Νέες σειρές προϊόντων, κανάλια ή εταιρείες χρειάζονται ένα σύστημα που μεγαλώνει μαζί σας.
Πώς μεταφέρονται τα δεδομένα σας στο SAP Business One
Σήμερα
- Λογιστικό πρόγραμμα
- Υπολογιστικά φύλλα
- Παλαιότερο ERP
Στο SAP Business One
- Πελάτες και προμηθευτές
- Είδη με αρχικά αποθέματα
- Ανοιχτά τιμολόγια και παραγγελίες
- Υπόλοιπα έναρξης
Μεταφορά
- Καθαρισμός και αντιστοίχιση στα πεδία του SAP Business One
- Δοκιμαστική εισαγωγή σε ξεχωριστή δοκιμαστική εταιρεία
- Έλεγχος με τους βασικούς χρήστες σας
- Τελική εισαγωγή πριν από την έναρξη λειτουργίας
Τι περιλαμβάνεται
01
Ανάλυση διαδικασιών
Καταγράφουμε πώς λειτουργούν σήμερα παραγγελίες, αγορές, αποθήκη και οικονομικά και συμφωνούμε πώς θα λειτουργούν στο SAP Business One.
02
Παραμετροποίηση
Λογιστικό σχέδιο, αρίθμηση παραστατικών, διαδικασίες εγκρίσεων, ρόλοι και δικαιώματα χρηστών, ρυθμισμένα για την εταιρεία σας.
03
Μεταφορά δεδομένων
Βασικά δεδομένα, ανοιχτά παραστατικά και υπόλοιπα έναρξης από τα προηγούμενα συστήματα, ελεγμένα μαζί σας πριν από την έναρξη λειτουργίας.
04
Φόρμες εκτύπωσης και αναφορές
Τιμολόγια, δελτία αποστολής και οι αναφορές που χρησιμοποιεί καθημερινά η ομάδα σας, με τη δική σας εμφάνιση.
05
Εκπαίδευση
Εκπαίδευση βασικών χρηστών (key users) και χρηστών, ώστε η ομάδα σας να δουλεύει με σιγουριά από την πρώτη μέρα.
Πώς δουλεύουμε
Ανάλυση
Εργαστήρια με την ομάδα σας για τις σημερινές διαδικασίες και απαιτήσεις. Λαμβάνετε γραπτώς αντικείμενο και τιμή.
Παραμετροποίηση
Ρυθμίζουμε το SAP Business One, τις φόρμες, τις αναφορές και τυχόν add-ons ή διασυνδέσεις σε δοκιμαστική εταιρεία.
Μεταφορά και δοκιμές
Μεταφέρουμε τα δεδομένα σας, κάνουμε δοκιμές με τους βασικούς χρήστες και διορθώνουμε ό,τι εντοπίσουν.
Έναρξη λειτουργίας
Στηρίζουμε την έναρξη λειτουργίας και τις πρώτες εβδομάδες καθημερινής εργασίας και συνεχίζουμε με συμβόλαιο υποστήριξης.
Μελέτες περίπτωσης
Όλες οι μελέτες περιπτώσεωνΕμπόριο και διανομή · Ελβετία
Ένα ενιαίο, συνδεδεμένο σύστημα για εταιρεία διανομής στην Ελβετία
- Αφετηρία
- Οικονομικά, πωλήσεις, αγορές και αποθήκη δούλευαν σε χωριστά εργαλεία και τα δεδομένα πληκτρολογούνταν ξανά.
- Τι κάναμε
- Υλοποίηση του SAP Business One με ροές εγκρίσεων DocuWare, διασυνδέσεις και αυτόματες αναφορές.
- Αποτέλεσμα
- Το κλείσιμο του μήνα γίνεται σε ένα σύστημα και πωλήσεις και αγορές βλέπουν αποθέματα σε πραγματικό χρόνο.
Δείτε τη μελέτη περίπτωσηςΚατασκευές · Κύπρος
SAP Business One και πύλη συνεργατών σε κατασκευαστική εταιρεία
- Αφετηρία
- Αγορές, τιμολόγια υπεργολάβων και κόστη έργων ήταν διάσπαρτα σε συστήματα, χαρτιά και email.
- Τι κάναμε
- Υλοποίηση του SAP Business One με εγκρίσεις DocuWare, διασυνδέσεις και πύλη για πελάτες και προμηθευτές.
- Αποτέλεσμα
- Τα δεδομένα καταχωρούνται μία φορά και η διοίκηση βλέπει τα κόστη των έργων σε πραγματικό χρόνο.
Δείτε τη μελέτη περίπτωσης
Τι χρειαζόμαστε από εσάς
- Έναν υπεύθυνο έργου που μπορεί να αποφασίζει
- Βασικούς χρήστες από λογιστήριο, πωλήσεις, αγορές και αποθήκη
- Πρόσβαση στα σημερινά δεδομένα και παραστατικά σας
- Χρόνο για εργαστήρια, δοκιμές και εκπαίδευση
Συχνές ερωτήσεις
- Ποια δεδομένα μπορείτε να μεταφέρετε;
- Συνήθως βασικά δεδομένα όπως πελάτες, προμηθευτές, είδη και λογαριασμούς, καθώς και ανοιχτά παραστατικά και υπόλοιπα έναρξης. Συμφωνούμε το εύρος μαζί σας και ελέγχουμε από κοινού τα δεδομένα πριν από την έναρξη λειτουργίας.
- Μπορούμε να συνεχίσουμε να δουλεύουμε κατά τη διάρκεια του έργου;
- Ναι. Παραμετροποιούμε και δοκιμάζουμε σε ξεχωριστή δοκιμαστική εταιρεία, ώστε τα σημερινά συστήματα να λειτουργούν έως την έναρξη.
- Μπορούν add-ons και διασυνδέσεις να είναι μέρος του έργου;
- Ναι. Μπορούν να περιληφθούν στην υλοποίηση ή να ακολουθήσουν αργότερα, όταν λειτουργεί το βασικό σύστημα.
Βάση γνώσεων
Στη βάση γνώσεωνΠερισσότερα για SAP Business One
Δωρεάν συμβουλευτική
Συζητήστε με έναν ειδικό για τα συστήματά σας
Μια βιντεοκλήση 30 λεπτών για να κατανοήσουμε πού βρίσκεστε και τι χρειάζεστε. Στη συνέχεια, λαμβάνετε γραπτή πρόταση για τα επόμενα βήματα, χωρίς καμία δέσμευση.
- 1Πείτε μας εν συντομία για την εταιρεία και τα συστήματά σας
- 2Συναντήστε έναν ειδικό σε βιντεοκλήση 30 λεπτών
- 3Λάβετε γραπτή πρόταση