DocuWare-Integration mit SAP Business One
Wir verbinden DocuWare und SAP Business One, damit nichts doppelt erfasst oder abgelegt wird. Anwender öffnen das Dokument direkt aus dem Vorgang, ausgehende Belege werden beim Drucken archiviert, und in DocuWare freigegebene Dokumente werden in SAP Business One angelegt.
Ihr Nutzen
- DocuWare-Dateien aus SAP Business One geöffnet
- Ausgangsrechnungen, Lieferscheine und Aufträge automatisch archiviert
- Indexfelder aus Daten von SAP Business One gefüllt
- Freigegebene Dokumente in SAP Business One angelegt oder aktualisiert
- Ein Team für beide Systeme
Passt das zu Ihnen?
Anwender wechseln zwischen zwei Systemen
Um die Rechnung hinter einer Buchung zu sehen, verlassen Mitarbeitende SAP Business One und suchen in DocuWare.
Ausgehende Belege werden von Hand abgelegt
Rechnungen und Lieferscheine werden gedruckt, als PDF gespeichert und manuell abgelegt.
Dieselben Daten werden doppelt erfasst
Lieferanten- und Kundendaten werden in SAP Business One eingegeben und noch einmal als Indexdaten.
Was zwischen DocuWare und SAP Business One fließt
Was die Integration leistet
01
Dateien aus SAP öffnen
Anwender öffnen das verknüpfte DocuWare-Dokument aus dem Beleg oder Geschäftspartner in SAP Business One.
02
SAP-Ausdrucke archivieren
Ausgangsrechnungen, Lieferscheine und Aufträge aus SAP Business One werden automatisch in DocuWare archiviert.
03
Indexieren mit SAP-Daten
DocuWare übernimmt Lieferanten-, Kunden- und Belegdaten aus SAP Business One, damit nichts doppelt erfasst wird.
04
SAP-Belege anlegen
In DocuWare freigegebene Dokumente legen Belege in SAP Business One an oder aktualisieren sie.
Wovon die Kosten abhängen
- Welche Dokumentarten verknüpft werden
- Welche Belege in SAP Business One aus DocuWare angelegt werden
- Ihre Version und Datenbank von SAP Business One
- DocuWare Cloud oder eigene Server
Häufige Fragen
- Welche Belege aus SAP Business One lassen sich verknüpfen?
- Unter anderem Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Lieferscheine, Aufträge und Geschäftspartner. Die Dokumentarten legen wir gemeinsam mit Ihnen fest.
- Wir nutzen bereits beide Systeme. Können Sie sie verbinden?
- Ja. Wir verbinden bestehende Installationen und betreuen beide Seiten, weil wir täglich mit SAP Business One und DocuWare arbeiten.
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