Διασύνδεση του DocuWare με το SAP Business One
Συνδέουμε το DocuWare με το SAP Business One, ώστε τίποτα να μην πληκτρολογείται ή αρχειοθετείται δύο φορές. Οι χρήστες ανοίγουν το έγγραφο από τη συναλλαγή, τα εξερχόμενα παραστατικά αρχειοθετούνται καθώς εκτυπώνονται, και τα έγγραφα που εγκρίνονται στο DocuWare δημιουργούνται στο SAP Business One.
Τι κερδίζετε
- Τα αρχεία του DocuWare ανοίγουν από το SAP Business One
- Εξερχόμενα τιμολόγια, δελτία αποστολής και παραγγελίες αρχειοθετούνται αυτόματα
- Τα πεδία ευρετηρίου συμπληρώνονται από δεδομένα του SAP Business One
- Τα εγκεκριμένα έγγραφα δημιουργούνται ή ενημερώνονται στο SAP Business One
- Μία ομάδα και για τα δύο συστήματα
Σας αφορά;
Οι χρήστες αλλάζουν ανάμεσα σε δύο συστήματα
Για να δει το τιμολόγιο πίσω από μια καταχώριση, το προσωπικό φεύγει από το SAP Business One και ψάχνει στο DocuWare.
Τα εξερχόμενα παραστατικά αρχειοθετούνται με το χέρι
Τιμολόγια και δελτία αποστολής εκτυπώνονται, αποθηκεύονται ως PDF και αρχειοθετούνται χειροκίνητα.
Τα ίδια δεδομένα πληκτρολογούνται δύο φορές
Τα στοιχεία προμηθευτών και πελατών εισάγονται στο SAP Business One και ξανά ως δεδομένα ευρετηρίου.
Τι μετακινείται ανάμεσα στο DocuWare και το SAP Business One
Τι κάνει η διασύνδεση
01
Άνοιγμα αρχείων από το SAP
Οι χρήστες ανοίγουν το συνδεδεμένο έγγραφο του DocuWare από το παραστατικό ή τον συναλλασσόμενο στο SAP Business One.
02
Αρχειοθέτηση εκτυπώσεων του SAP
Εξερχόμενα τιμολόγια, δελτία αποστολής και παραγγελίες από το SAP Business One αρχειοθετούνται αυτόματα στο DocuWare.
03
Ευρετηρίαση με δεδομένα του SAP
Το DocuWare παίρνει δεδομένα προμηθευτών, πελατών και παραστατικών από το SAP Business One, ώστε τίποτα να μην πληκτρολογείται δύο φορές.
04
Δημιουργία παραστατικών στο SAP
Τα έγγραφα που εγκρίνονται στο DocuWare δημιουργούν ή ενημερώνουν παραστατικά στο SAP Business One.
Από τι εξαρτάται το κόστος
- Ποιοι τύποι εγγράφων συνδέονται
- Ποια παραστατικά του SAP Business One δημιουργούνται από το DocuWare
- Η έκδοση και η βάση δεδομένων του SAP Business One σας
- DocuWare Cloud ή δικοί σας διακομιστές
Συχνές ερωτήσεις
- Ποια παραστατικά του SAP Business One μπορούν να συνδεθούν;
- Μεταξύ άλλων τιμολόγια αγορών και πωλήσεων, δελτία αποστολής, παραγγελίες και συναλλασσόμενοι. Συμφωνούμε μαζί σας τους τύπους εγγράφων.
- Χρησιμοποιούμε ήδη και τα δύο συστήματα. Μπορείτε να τα συνδέσετε;
- Ναι. Συνδέουμε υπάρχουσες εγκαταστάσεις και υποστηρίζουμε και τις δύο πλευρές, επειδή δουλεύουμε καθημερινά με το SAP Business One και το DocuWare.
Βάση γνώσεων
Στη βάση γνώσεωνΔωρεάν συμβουλευτική
Συζητήστε με έναν ειδικό για τα συστήματά σας
Μια βιντεοκλήση 30 λεπτών για να κατανοήσουμε πού βρίσκεστε και τι χρειάζεστε. Στη συνέχεια, λαμβάνετε γραπτή πρόταση για τα επόμενα βήματα, χωρίς καμία δέσμευση.
- 1Πείτε μας εν συντομία για την εταιρεία και τα συστήματά σας
- 2Συναντήστε έναν ειδικό σε βιντεοκλήση 30 λεπτών
- 3Λάβετε γραπτή πρόταση